Hoe werkt elektronisch ondertekenen met SMS-verificatie?

1. 1. Upload een PDF of stel zelf een document op

   U kunt een bestaande PDF uploaden of het document direct in de ingebouwde editor typen. Vervolgens sleept u de velden voor handtekening, naam en datum naar de juiste plek op de pagina. Handtekeningvelden behouden automatisch hun verhouding, zodat de handtekening niet vervormt.

2. 2. Voeg één of meerdere ondertekenaars toe

   Per ondertekenaar vult u naam, e-mailadres en mobiel nummer in. Telefoonnummers worden automatisch gecontroleerd en genormaliseerd naar internationaal formaat, of u nu 06… of +316… invoert. Vaste nummers worden geweigerd omdat er geen SMS op aankomt.

3. 3. De ondertekenaar opent zijn eigen link

   Iedere ondertekenaar ontvangt een e-mail met een unieke ondertekenlink en een eigen transactie-ID. Het openen van de link wordt vastgelegd met tijdstempel, IP-adres en apparaatgegevens.

4. 4. Verifiëren met een eenmalige SMS-code

   Voordat er ondertekend kan worden, stuurt het systeem een eenmalige code naar het geregistreerde mobiele nummer. Alleen wie over dat toestel beschikt, kan verder. Zo wordt voldaan aan de eIDAS-eis van identificatie en exclusieve controle.

5. 5. Ondertekenen of gemotiveerd weigeren

   De ondertekenaar vult zijn volledige naam in, vinkt de verklaringen aan en zet een handtekening. Weigeren kan ook: met opgave van reden, waarna de verzender direct bericht krijgt.

6. 6. Verzegeling en bewijs

   Zodra iedereen heeft getekend, wordt het AES-transactiebewijs met de volledige audit trail achter het document geplaatst en krijgt de PDF een cryptografisch zegel (SHA-256 met HMAC). Alle partijen ontvangen het verzegelde document per e-mail.

Een document kan aan meerdere personen tegelijk worden voorgelegd — bijvoorbeeld een klant én een collega. Iedere ondertekenaar heeft een eigen link, eigen SMS-verificatie en een eigen regel in de audit trail. Pas als iedereen heeft ondertekend, wordt het document verzegeld.

Staat er een verkeerd telefoonnummer of e-mailadres in? Dat past u aan bij de ondertekenaar en u verstuurt het verzoek opnieuw, zonder dat dit een extra credit kost.

Eén verzonden ondertekenverzoek kost één credit, inclusief SMS-verificatie, AES-bewijs en verzegeling. Bekijk de tarieven of lees hoe u een verzegeld document later kunt controleren.