SES, AES en QES: de verschillen tussen elektronische handtekeningen
De Europese eIDAS-verordening kent drie niveaus van elektronische handtekeningen. Ze verschillen vooral in hoe zeker vaststaat wie er ondertekende en hoe goed manipulatie te detecteren is.
De drie niveaus naast elkaar
| Niveau | Identificatie | Bewijskracht | Typisch gebruik | Snelondertekend |
|---|---|---|---|---|
| SES Eenvoudige elektronische handtekening | Geen verplichte verificatie; vaak alleen een e-mailadres | Beperkt — afhankelijk van de context | Interne akkoorden, bevestigingen, documenten met laag risico | Ondersteund |
| AES Geavanceerde elektronische handtekening | E-mail plus eenmalige SMS-code naar het geregistreerde mobiele nummer | Sterk — unieke koppeling, audit trail en cryptografisch zegel | Arbeidsovereenkomsten, offertes, NDA's, huur- en samenwerkingsovereenkomsten | Ondersteund |
| QES Gekwalificeerde elektronische handtekening | Persoonlijke identificatie door een erkende vertrouwensdienstverlener | Hoogst — wettelijk gelijkgesteld aan een natte handtekening | Documenten waarvoor de wet een gekwalificeerde handtekening of notariële akte eist | Niet ondersteund |
SES: snel, maar met beperkte bewijskracht
Een SES is elke elektronische handtekening: een getypte naam onder een e-mail, een aangevinkt akkoordvakje of een geplakte afbeelding van een handtekening. Juridisch geldig, maar bij betwisting moet u zelf aantonen wie er ondertekende. Geschikt voor documenten met een laag risico.
AES: de praktische standaard voor zakelijke documenten
Een AES voldoet aan vier eisen: unieke koppeling aan de ondertekenaar, identificatie van die ondertekenaar, exclusieve controle over het handtekeningmiddel en detecteerbaarheid van elke wijziging na ondertekening. Snelondertekend vult dat in met een unieke ondertekenlink, SMS-verificatie, een volledige audit trail en een cryptografisch zegel op de PDF.
Uitgebreide uitleg leest u op wat is een geavanceerde elektronische handtekening.
QES: alleen waar de wet dat eist
Een QES is een AES plus een gekwalificeerd certificaat van een EU-erkende vertrouwensdienstverlener en een gekwalificeerd handtekeningmiddel. Dat vereist eenmalige persoonlijke identificatie en brengt extra kosten en doorlooptijd mee. Snelondertekend biedt QES niet aan.
Welk niveau heeft u nodig?
- Laag risico, interne bevestiging → SES volstaat meestal.
- Financiële of arbeidsrechtelijke gevolgen, externe partij → kies AES.
- Wettelijk voorgeschreven notariële akte of QES → schakel een notaris of QES-aanbieder in.
Onderteken op AES-niveau vanaf € 1,09 per document (excl. btw).